ASSISTANT TÉLÉGESTION/RESSOURCES HUMAINES (H/F)

Antilles Recrutement recherche pour son client un Assistant Télégestion/Ressources Humaines ( H/F) dans le cadre d'une création de poste.
Vous travaillez au sein d'une association de Services à domicile auprès de différents publics (personnes âgées en perte d’autonomie, situation de handicap).

Sous la responsabilité Responsable Ressources Humaines (N+1) et de la Direction de la structure (N+2), vos principales missions consistent à assurer la gestion des intervenant(e)s à domicile, de participer au suivi de formation, et d'aider à la coordination des interventions.

Vos principales missions sont :

TELEGESTION :
- Programmer les téléphones Professionnels
- Préparer les badges pour le domicile des Personnes Agées
- Initier les intervenants (es) à l’utilisation des téléphones
- Contrôler quotidiennement les remontées des heures
télégérées
- Vérifier mensuellement les heures en vue de la préparation de la paye
- Veillez à la conformité des plannings dans le respect de la législation sociale

RESSOURCES HUMAINES :
Recrutement des intervenant(e)s :
- Lancer les offres d’emploi et recueillir les candidatures
- Présélectionner les candidats
- Coanimer les entretiens collectifs avec les coordinatrices
- Participer aux entretiens de recrutement des candidats avec les coordinatrices
- Transmettre les documents et informations relatifs à l’embauche
- Collaborer avec les coordinatrices sur le suivis de la phase d’intégration des nouveaux salariés et stagiaires

PARTICIPATION AU SUIVI DE LA FORMATION :
- Transmettre la liste des formations et vérifier le quota des participants
- S’assurer de la planification et des convocations aux formations en lien avec les coordinatrices
- Faire remonter les informations liées aux formations à la direction
- S’assurer du suivis des formations via les fiches de présence et l’enquête de fin de formation
- Planifier et Assister les coordinatrices lors des entretiens professionnels

AIDE A LA COORDINATION DES INTERVENTIONS :
- Soutenir les coordinatrices dans l’organisation des réunions de secteur et des partenaires
- Accompagner les coordinatrices dans la gestion de la coordination des prestations avec les partenaires
- Suivre les actions correctives liées aux réclamations
- Suivre la conformité des dossiers PA
- Suivre la continuité de service
- Assurer la remontée des informations liée aux tableaux de bord
- Etablir les comptes rendus des réunions
- Faire remonter les informations concernant l’utilisation des documents et participer aux ateliers de travail
- S’assurer de la mise en œuvre des évaluations liées à la qualité de service

Cette liste reprend les missions principales du poste. Elle n'est pas limitative.

Profil recherché

Idéalement titulaire d'un BTS SP3S / Gestion, ou d'une BTS Assistant Manager / MUC / NRC complété par une formation ou expérience dans le social ou encore d'une Licence Pro Services à la personne, vous justifiez d’une expérience significative dans le milieu social et/ou médico-sociale (comprenant bénévolat), les métiers de services et/ou une expérience associative.

De par votre formation et votre expérience vous disposez de bases solides en droit du travail, législation sociale, droit administratif

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (World, Excel, Power point, intranet, Internet) et êtes en capacité à appréhender de nouveaux logiciels .

Le respect de la confidentialité, la gestion du stress et des priorités et la prise d'initiative sont les principaux atouts pour ce poste.

Salaire et Rémunération

2 070 € brut/mois