Description

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ANTILLES RECRUTEMENT recherche un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) pour une agence événementielle, créée en 2013.

Dans le cadre de son implantation en Martinique, vous participez au déménagement des bureaux :
- Recherche d'un local,
- Organisation de la migration des bureaux vers la Martinique
- Gestion de la domiciliation et de l’acheminement des courriers

Votre première mission consiste à organiser la gestion administrative des dossiers.

Vos tâches courantes s'articulent autour de 3 grands axes :

LA GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE
- Organisation des comptes de billetterie
- Gestion des encours URSAFF / RSI / TVA
- Mise à jour de la comptabilité en collaboration avec l'expert comptable
- Organisation de la migration de la comptabilité vers un cabinet local
- Gestion de l’implémentation d’un système d’automatisation de la comptabilité
- Organisation et classements des dossiers événementiels

L'ASSISTANCE DES DIRIGEANTS
- Organiser leurs rendez vous et tenir à jour les agendas
- Aider sur la préparation des réunions
- Assister aux rdv nécessaires et rédiger les comptes rendus de réunion
- Aider sur les tâches chronophages
- Organiser les différents déplacements
- Traiter le courrier
- Superviser le travail des équipes projet et commerciales
- Établir et suivre un tableau de bord pour la structure
- Organiser l’archivage des documents importants

L'AIDE AU DÉVELOPPEMENT
- Aider au développement de la structure
- Assister les dirigeants sur les idées de création de nouveaux business
- Établir / approfondir les études préliminaires
- Aider à la recherche d’emplacements
- Rédiger les dossiers de présentation
- Rechercher les profils
- Accompagner la réalisation des nouveaux projets jusqu’à leur aboutissement

CDI précédé d'un CDD, offre pouvant être pourvue en Freelance.

Profil recherché

De niveau Bac + 2 / 3 en assistanat de Gestion ou Direction, vous justifiez d'une expérience minimum de 2 ans à un poste similaire.
Véritable bras droit, vous savez vous investir dans votre mission et faire preuve d'une grande polyvalence.
L'autonomie, le sens de l'organisation et la prise d'initiative sont des atouts importants pour réussir à ce poste.
Ce poste requiert une bonne qualité rédactionnelle et une bonne maîtrise de l'outil informatique.

Vous vous reconnaissez dans ce profil...
Vous souhaitez prendre part à une aventure dans une entreprise à taille humaine et y apporter votre savoir-faire...
Candidatez sans plus tarder !

Salaire et Rémunération

Selon profil